Zarządzanie projektami
Prowadzący
Informacje
Liczba punktów ECTS: 2
Liczba godzin: projekt 30
Tematyka przedmiotu
W ramach przedmiotu studenci będą realizowali wybrany projekt określając jego założenia i plan realizacji. Do najważniejszych elementów będą należały: właściwe określenie elementów projektu, stworzenie zespołu realizującego, podział ról i obowiązków, stworzenie kalendarza realizacji, plan kosztów i obliczenie podstawowych wskaźników ekonomicznych. Na koniec należy wykonać sprawozdanie będące drobiazgowym zapisem planów i możliwości realizacji projektu. Przedmiot będzie realizowane w oparciu o laboratorium komputerowe.
Cel dydaktyczny
- Poznanie podstawowych pojęć związanych z zarządzaniem,
- Poznanie podstawowych zasad i nabycie umiejętności identyfikacji procesów zarządzania oraz poznanie narzędzi związanych z prawidłowym zarządzaniem projektami w tym tworzenie wykresów Gantta i Matrycy logicznej projektu jak również nabycie umiejętności ich praktycznego stosowania;
- Ugruntowanie wiedzy związanej ze sporządzaniem budżetu, identyfikacji zagrożeń i analizy ryzyka (analiza SWOT);
- Nabycie umiejętności sporządzania dokumentacji projektowej oraz poznanie zasad dobrego planowania;
- Nabycie umiejętności planowania i organizowania spotkań zespołów projektowych;
- Nabycie praktycznych umiejętności realizacji projektów;
- Ukształtowanie umiejętności pracy w grupie oraz organizacji pracy zespołów ludzkich;
- Ugruntowanie umiejętności autoprezentacji i kształtowania wizerunku;
- Ugruntowanie umiejętności sporządzania raportów;
Opis
W ramach przedmiotu studenci będą realizowali wybrany projekt określając jego założenia i plan realizacji. Do najważniejszych elementów będą należały: właściwe określenie elementów projektu, stworzenie zespołu realizującego, podział ról i obowiązków, stworzenie kalendarza realizacji, plan kosztów i obliczenie podstawowych wskaźników ekonomicznych. Na koniec należy wykonać sprawozdanie będące drobiazgowym zapisem planów i możliwości realizacji projektu.
Scenariusz
Celem projektu jest zorganizowanie konferencji dla młodych naukowców i studentów w warunkach odpowiadających realnym warunkom rynku pod nadzorem nauczyciela akademickiego.
Podczas pierwszych zajęć studenci dostają informację na temat celu i zakresu projektu, wytycznych do realizacji, dzielą się w małe zespoły robocze, wybierają lidera zespołów i lidera całej grupy. Rozpoczynają planowanie, podczas warsztatowej części zajęć, sami proponują etapy, które są weryfikowane przez nauczyciela. Kolejne zajęcia rozpoczynają się krótką prezentacją merytoryczną danego tematu, następnie roboczo zostaje to wdrożone do realizowanego projektu. Na przedostatnich zajęciach studenci oddają pełny raport, który jest wynikiem cząstkowych prac przygotowywanych podczas zajęć. Na ostatnich zajęciach następuje podsumowanie projektu, ewaluacja, brainstorming na ten realizacji projektu i jego wyniku oraz ocena prowadzącego podczas całego semestru.
Etapy projektu (tematy zajęć)
- Poznanie założeń projektu, podział na grupy. Harmonogram pracy – wykres Gantta, struktura hierarchiczna w projektach.
- Korekta planu, uspójnienie. Rola mediów społecznościowych, promocja konferencji.
- Plan zadaniowo-finansowy. Podstawowe wskaźniki ekonomiczne.
- Elementy soft skills w zarządzaniu projektem.
- Rola kierownika w projekcie.
- Przepływ informacji podczas realizacji projektu.
- Middle point – podsumowanie.
- Identyfikacja najistotniejszych czynników ryzyka i możliwe skutki.
- Kulminacja wydarzenia.
- Rola motywacji podczas zarządzania i realizacji projektu.
- Sprawozdanie – uspójnienie dokumentacji.
- Ewaluacja konferencji – przygotowanie do dyskusji.
- Przedstawienie struktury raportu.
- Brainstorming – plus i minusy konferencja, wnioski.
- Oddanie i obrona projektu.
Sprawozdanie
Sprawozdanie powinno zawierać:
- Karta tytułowa z nazwą przedmiotu, składem osobowym grupy itp.
- Cel i zakres - pracy - z wyszczególnieniem KPIs
- Matryca logiczna projektu - zespoły robocze - dokładny opis zespołów roboczych i ich składu osobowego oraz alokacji zadań, informacje kontaktowe itp.
- Plan pracy - wykres Gantta wraz z opisem i dokładnym podziałem na WPs (work packages)
- Analiza ekonomiczna
- Analiza SWOT
- Realizacja - wykaz aktywności poszczególnych zespołów w trakcie przygotowań itp.
- Opis wydarzenia - wraz z materiałem fotograficznym itp.
- Podsumowanie - Rozdział powinien zawierać podsumowanie plusów i minusów realizacji organizacji Konferencji oraz wyniki brainstorming - co można ulepszyć w przyszłości
- Wnioski - powinien zawierać własne spostrzeżenia nt. współzależności poszczególnych elementów bramnych pod uwagę przy wyborze (aspekty społeczne, technologiczne, ekonomiczne etc.) oraz efektywności poszczególnych metod zagospodarowania odpadów
- Streszczenie menadżerskie (Executive summary) – rozdział powinien zawierać treściwy opis przeprowadzonych prac oraz osiągniętych rezultatów (max. ¾-1 strony).
- Czego się nauczyliśmy – rozdział zwierający refleksję studentów na temat wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie realizacji przedmiotu.
Warunki wstępne zaliczenia
1. Obecność na zajęciach i aktywne uczestnictwo
2. Organizacja konferencji w realnym świecie
3. Oddanie i obrona raportu
Ocena
Student powinien mieć świadomość, jakie elementy realizacji projektu są istotne dla prawidłowego zarządzania projektem. Powinien potrafić wskazać potencjalne źródła zagrożeń i mieć świadomość wpływu harmonogramu i podziału zadań na ostateczny efekt jakościowy realizacji projektu. Student powinien potrafić wyliczać podstawowe wskaźniki ekonomiczne związane z projektami.
Ocena będzie składała się z następujących części:
- Satysfakcja uczestników - S
- Liczba uczestników - U
- Ocena oddanego raportu – R
- Indywidualna praca w grupie konsultowana z liderem - I
Ostateczna ocena końcowa (OK) będzie obliczona w oparciu o formułę:
Dokładna formuła OK=0,15*S+0,15*U+0,2*R+0,5*I
Ważne daty i terminy
- Termin oddania projektu – 25.I.2017
- Terminy spotkań – środy: 5.X, 12.X, 19.X, 26.X, 2.XI, 9.XI, 16.XI, 23.XI, 30.XI, 7.XII, 14.XII, 21.XII, 28.XII, 4.I, 11.I, 18.I, 25.I
Konferencja - 9.XII – zajęcia z 21.XII
5.X – zajęcia wspólne dla całej grupy
21.XII – środy wolne od zajęć
Literatura (podstawowa i specjalistyczna)
Podstawowa:
- Michał Kopczewski, Alfabet zarządzania projektami, OnePress
- Bartosz Grucza, Krzysztof Ćwik, Zarządzanie projektami - studia przypadków, Wolters Kluwer
- Schroder Jorg-Peter, Diekow Siegfried, Skuteczne realizowanie projektów, BC Edukacja
- Barker Stephen, Cole Rob, Zarządzanie projektem, PWE
Specjalistyczna:
- Sebastian Wilczewski, MS Project 2013 i MS Project Server 2013. Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Helion
- Piotr Wróblewski, Zarządzanie projektami z wykorzystaniem darmowego oprogramowania, Helion
Poprzednie Konferencje - wynik realizacji przedmiotu